驴C贸mo armar una oficina en casa para el teletrabajo?

驴C贸mo armar una oficina en casa para el teletrabajo?

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Trabajar desde casa parece algo especial al inicio, pero el teletrabajo no es para todos. Puede sonar bastante bien la iniciativa de levantarse de la cama, tomar un caf茅 y saltar a la oficina en casa a unos cuantos metros. Pero para mucha gente, trabajar en casa es sin贸nimo de distracciones constantes y luchar para mantener la atenci贸n.

Por suerte, esta gu铆a sobre c贸mo armar una oficina en casa para el teletrabajo te solucionar谩 una buena cantidad de problemas. Abarcaremos todo, desde las utilidades que debes conseguir, como sillas ergon贸micas e iluminaci贸n, hasta qu茅 es lo mejor para escuchar en los auriculares. En resumen, c贸mo crear una oficina perfecta en tu propio hogar para triunfar en el teletrabajo.

驴Por qu茅 crear una oficina en el hogar para trabajar a distancia?

En estos momentos, la humanidad est谩 atravesando uno de los momentos m谩s dif铆ciles desde hace mucho tiempo. La pandemia se ha convertido en la nueva normalidad, que exige que muchos trabajos se trasladen al hogar. Ahora hay que distanciarse de los colegas de trabajo y adaptarse a las nuevas tecnolog铆as, y m谩s que una elecci贸n, es una necesidad.

En consecuencia, tanto si trabajas con un equipo, como si eres freelancer, es de vital importancia contar con un espacio en casa para trabajar. Adquirir cierto mobiliario no solo te servir谩 para concentrarte y rendir m谩s, sino para evitar alg煤n tipo de lesi贸n a largo plazo.

Es decir, no basta con arrimar una silla del comedor hasta donde tenemos nuestra computadora. Al menos no es lo ideal si quieres mantener tu espalda en buen estado.

As铆 que aqu铆 te dejamos 15 consejos para armar una oficina en casa para el teletrabajo y ser productivo, a la vez que  proteges tu estado de salud. Toma nota:

1. Identifica y crea tu espacio de trabajo ideal

El primer paso es sencillo: busca dentro de casa un espacio tranquilo y alejado de las distracciones. S铆, la TV entra en 鈥渄istracciones鈥. Lo ideal es que se trate de una habitaci贸n separada por una puerta del resto de la casa, pero sabemos que en muchos casos no ser谩 posible. En realidad, lo m谩s importante es que exista una separaci贸n entre 鈥渃asa鈥 y 鈥渢rabajo鈥.

2. Consigue el conjunto correcto para trabajar desde casa

Es importante que tu oficina cuente con un conjunto completo que te permita trabajar sin interrupciones:

  • Una mesa o escritorio (preferiblemente escritorio, ya que vienen con medidas perfectas para evitar malas posturas).
  • Una sillas de escritorio c贸moda.
  • Papeler铆a en general, como cuadernos, libretas, hojas l谩pices y bol铆grafos.
  • Calendario.
  • Gavetas, gabinetes o archivos donde guardar documentos y utensilios.
  • Auriculares con cancelaci贸n de ruido.
  • Iluminaci贸n suficiente.
  • Una conexi贸n WiFi r谩pida e ininterrumpida.

Una vez conseguido todo esto, necesitar谩s hacer que sea agradable estar en tu nueva oficina. Usa plantas de interior, decoraciones de mesa, retratos de la familia o alguna obra de arte.

Luego, prepara tu mesa de trabajo con espacio suficiente para poner tu computadora, una libreta y una botella de agua o taza de caf茅. En caso de que seas consultor, quiz谩s necesites guardar un espacio para un archivador de ficheros de los usuarios.

Por otro lado, un dise帽ador gr谩fico o alguien con una profesi贸n similar, requerir谩 mucho m谩s espacio para todos sus utensilios.

3. Elije la iluminaci贸n adecuada

Aunque no lo creas, la iluminaci贸n juega un papel fundamental en el trabajo en casa. Trata de que no usar bombillos fluorescentes, ya que generan somnolencia. De hecho, lo mejor es que uses luz natural. Si no se puede, entonces puedes mezclar luz amarilla con blanca para simular la luz del sol.

4. Invierte en tu salud

Cr茅enos, es mejor invertir un poco m谩s, que gastar en problemas de salud a largo plazo. Adquiere equipos de que te sirvan para mantener tu salud en alto. Por ejemplo, algunas sillas gamer son bastante c贸modas y mantienen tu cuerpo en una buena posici贸n.

Pero tambi茅n ser谩 necesario que tu computadora tenga pantalla antirreflejo para proteger tus ojos. Por 煤ltimo, y esto es de suma importancia, consigue un escritorio que est茅 a la altura ideal para ti.

5. Controla la temperatura

驴Sab铆as que un ambiente demasiado fr铆o puede causar m谩s fallas en el tecleo? En contraposici贸n, demasiado calor ocasionar谩 sue帽o. La temperatura ideal para trabajar est谩 entre los 23 y 25 grados Celsuis (73掳-77掳 Fahrenheit).

6. Escucha m煤sica

La m煤sica es una gran herramienta para la concentraci贸n y la creatividad. Sin embargo, no toda la m煤sica es la adecuada para cualquier momento. Nuestra recomendaci贸n es que, si tienes que crear, escuches m煤sica compleja, como el jazz o m煤sica cl谩sica. Si debes hacer tareas tediosas, repetitivas, pero sencillas, escucha tu m煤sica favorita. Y si te debes concentrar, es mejor algo m谩s calmado, como el Lo-Fi. Claro, todo es cuesti贸n de gustos.

7. Ten todas tus provisiones a la mano

Mantente bien abastecido en cuanto a material de oficina, puesto que tener que salir a la tienda a 煤ltimo momento cortar谩 la fluidez del trabajo. Lo mismo sucede con el agua, caf茅, mate o la bebida de tu preferencia.

7. Dale un espacio a las plantas

Las plantas tienen la capacidad de reducir el estr茅s, adem谩s de la contaminaci贸n. Y por si fuera poco, dan un toque incre铆ble a cualquier espacio. Nosotros te recomendamos usar plantas que requieran pocos cuidados y que est茅n bien con solo un poco de luz diaria.

8. Mant茅n la inspiraci贸n a tu lado

Deja una esquina de tu oficina para la inspiraci贸n. Las fotograf铆as familiares o recuerdos de viajes pueden ayudar a levantar la creatividad. Pero tambi茅n puedes tener cerca un libro que te guste o citas inspiradoras.

9. Escoge los colores con cuidado

De acuerdo, el color m谩s frecuente en tu oficina debe ser el blanco, porque es neutral, no cansa la vista y da la sensaci贸n de amplitud. Si quieres agregar otro color, puedes usar azul o verde, que ayudan a concentrarse. Alg煤n detalle en amarillo infundir谩 optimismo. Pero trata de no usar naranja o rojo, puesto que distraen la vista.

10. Separa el trabajo de la vida personal

Por nada del mundo guardes documentos del trabajo junto a tus documentos personales. Designa un espacio para almacenar todos los documentos de tus negocios de manera ordenada. Te evitar谩s muchos dolores de cabeza.

12. Alim茅ntate correctamente

驴Sabes la cantidad de tiempo que pierdes yendo a la cocina cada dos por tres? Es mejor que tengas algunos aperitivos saludables en tu lugar de trabajo, como verduras crudas, frutos secos o humus.

Pon un l铆mite a tu consumo de bebidas con az煤car y cafe铆na, a no ser que quieras sufrir el baj贸n energ茅tico de media tarde. Ten siempre una botella de agua en el escritorio para mantenerte hidratado.

13. Deja tiempo para el ocio, pero s茅 precavido

Lo mejor es que hagas pausas cortas programadas para relajarte y descansar. Incluso, si es posible, no est谩 mal ver algo en Netflix o escuchar un podcast mientras haces tareas repetitivas. Pero ten cuidado de que no te distraigas demasiado, ya que perder谩s horas valiosas.

14. Usa un reloj

Esto te sorprender谩: los trabajadores a distancia son m谩s propensos a trabajar m谩s horas que los trabajadores tradicionales. La raz贸n es que no hay nadie que te diga que ya puedes parar. Esto tampoco es saludable, por lo que deber铆as tener un reloj cerca o utilizar el cron贸metro de tu celular.

15. Usa ropa para trabajar

No est谩 mal quedarse en pijama, pero con toda seguridad ser谩s m谩s productivo si te vistes para trabajar, como si fueras a salir. As铆 tendr谩s la sensaci贸n de que, al entrar en tu oficina, realmente est谩s en tu lugar de trabajo.

Algunos art铆culos de oficina que tambi茅n pueden servirte

Ya hablamos de lo b谩sico, lo que har谩 que seas m谩s productivo en cualquier situaci贸n. Pero 驴qu茅 hay de aquellas cosas que te dan ganas de ir a trabajar? 驴O aquellos utensilios m谩s espec铆ficos para determinadas profesiones? Bueno, aqu铆 hay algunos art铆culos que podr铆as necesitar:

  • Una mesa de dibujo reclinable, por si eres ingeniero, arquitecto o dise帽ador gr谩fico.
  • Una l谩mpara para fotograf铆as, en caso de que debas fotografiar objetos.
  • C谩maras 360 para crear tour virtuales, muy importante en muchas profesiones, sobre todo en las relacionadas con la venta de inmuebles.
  • Un humificador que mantenga la humedad del ambiente en su punto y, adem谩s, desprenda un agradable aroma.
  • Una almohadilla para el mouse y el teclado y evitar dolores en el t煤nel carpiano.

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